Datenschutzerklärung zum Hinweisgebersystem

Diese Datenschutzerklärung dient der Erfüllung der Informationspflichten gemäß DSGVO für die Datenverarbeitung im Rahmen des Hinweisgebersystems. 

 

1. Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen

Die Schneditz-Bolfras Lindtner Rechtsanwälte GmbH & Co KG, Brunnenweg 2/1, 4810 Gmunden ("SL Rechtsanwälte") sowie die HOFER Kommanditgesellschaft, Hofer Straße 1, 4642 Sattledt ("HOFER") und die ALDI SÜD Kommanditgesellschaft, Michael-Walz-Gasse 18d, 5020 Salzburg ("ALDI" und zusammen mit HOFER und SL Rechtsanwälte "wir") erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten. SL Rechtsanwälte wird dabei im Auftrag von HOFER bzw ALDI tätig.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse enthalten, beispielsweise Name, Anschrift, Emailadresse, Telefonnummer, Geburtsdatum oder sonstige Informationen, die Rückschlüsse auf eine Person zulassen.

Im Einzelfall erheben wir im Rahmen von Aufklärungsmaßnahmen auch besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art 9 Abs 1 DSGVO oder personenbezogene Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten. Dies kann etwa der Fall sein, wenn ein von Ihnen übermittelter Hinweis entsprechende Daten enthält. Derartige Daten verarbeiten wir nur nach Maßgabe des Art 9 Abs 2 bzw. Art 10 DSGVO.  

Der Zweck der Datenverarbeitung besteht darin, die HOFER bzw ALDI betreffenden gesetzlichen Schutz- und Sorgfaltspflichten zu erfüllen, insbesondere den Vorgaben des HinweisgeberInnenschutzgesetzes, BGBl 6/2023 idgF ("HSchG") zu entsprechen sowie Rechtswidrigkeiten und Missstände im Unternehmen zu erkennen und eine angemessene Compliance-Struktur zu schaffen. Die von Ihnen bekannt gegebenen Daten können in diesem Zusammenhang auch zu Zwecken der Rechtsausübung, -durchsetzung bzw. Rechtsverteidigung verarbeitet werden.

Soweit wir für die Verarbeitung personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art 6 Abs 1 lit a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dient Art 6 Abs 1 lit b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen erforderlich ist, dient Art 6 Abs 1 lit c DSGVO als Rechtsgrundlage. Im Rahmen des Vertrauensanwaltssystems sind dies insbesondere das HSchG sowie die allgemeinen gesellschaftsrechtlichen Sorgfaltspflichten, denen HOFER/ALDI unterliegen.

Das Vertrauensanwaltssystem dient auch der Verhinderung von Rechtswidrigkeiten bzw Missständen im Unternehmen. Soweit dies im öffentlichen Interesse liegt, dient für die Datenverarbeitung daher auch Art 6 Abs 1 lit e DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art 6 Abs 1 lit f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Im Rahmen des Vertrauensanwaltssystems stützen wir uns dabei insbesondere auf unser berechtigtes Interesse, Missstände und Rechtswidrigkeiten im Unternehmen zu erkennen und Schäden vom Unternehmen und auch Dritter abzuwenden.

 

2. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die über Ihre Person gespeicherten personenbezogenen Daten (Art 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten (Art 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung, sofern einer der in Art 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, sofern einer der in Art 18 DSGVO genannten Gründe vorliegt,
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art 20 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch, sofern die Voraussetzungen des Art 21 DSGVO gegeben sind,
• Recht auf Benachrichtigung von einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten im Rahmen des Art 34 DSGVO,

Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit ohne Grund zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass die bis dahin erfolgte Datenverarbeitung davon nicht betroffen ist und die weitere Datenverarbeitung auch einer anderen Rechtsgrundlage erfolgen kann.

Bitte beachten Sie, dass Ihre Rechte auf Information, Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Ihr Widerspruchsrecht sowie Ihr Recht auf Benachrichtigung von einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten gemäß den Vorgaben des § 8 Abs 9 HSchG auch eingeschränkt werden können.

 

3. Beschwerderecht

Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in einer anderen Weise verletzt worden sind, besteht die Möglichkeit, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien.

 

4. Datensicherheit

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt durch entsprechende organisatorische und technische Vorkehrungen. Ungeachtet dessen kann aber nicht ausgeschlossen werden, dass Informationen, insbesondere jene die Sie uns über das Internet bekannt geben, von anderen Personen eingesehen und genutzt werden. Bitte beachten Sie, dass wir daher keine wie immer geartete Haftung für die Offenlegung von Informationen aufgrund nicht von uns verursachten Fehlern bei der Datenübertragung und/oder unautorisiertem Zugriff durch Dritte übernehmen.

Wir sind bemüht sicherzustellen, dass sich keine Datenpannen ereignen. Wenn sich diese doch zutragen, sind wir bestrebt, diese frühzeitig zu erkennen und gegebenenfalls unverzüglich Ihnen bzw der zuständigen Aufsichtsbehörde zu melden.

 

5. Verwendung der Daten

Wir werden die zur Verfügung gestellten Daten nicht für andere Zwecke als die durch das Gesetz oder durch Ihre Einwilligung oder sonst durch eine Bestimmung im Einklang mit der DSGVO gedeckten Zwecken verarbeiten. Die Nicht-Bekanntgabe von personenbezogenen Daten zieht keine Rechtsfolgen nach sich, zumal die Möglichkeit einer anonymen Meldungslegung besteht.

Ihre Daten werden nicht länger aufbewahrt, als dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

 

6. Übermittlung der Daten an Dritte

Zur Erfüllung Ihres Auftrages ist es möglicherweise erforderlich, Ihre Daten an Dritte, Gerichte oder Behörden weiterzuleiten. Eine Weiterleitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der DSGVO, insbesondere zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben oder aufgrund Ihrer vorherigen Einwilligung.

Manche der vorgenannten Empfänger befinden sich außerhalb Ihres Landes oder verarbeiten dort Ihre personenbezogenen Daten. Das Datenschutzniveau in anderen Ländern entspricht unter Umständen nicht dem Österreichs. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten jedoch nur in Länder, für welche die EU-Kommission entschieden hat, dass sie über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügen oder wir setzen Maßnahmen, um zu gewährleisten, dass alle Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau haben.

 

7. Verantwortliche und Ansprechpartner

Als primärer Ansprechpartner in allen datenschutzrechtlichen Fragen steht Ihnen SL Rechtsanwälte unter folgenden Kontaktdaten zur Verfügung:

Schneditz-Bolfras Lindtner Rechtsanwälte GmbH & Co KG
Brunnenweg 2/1, 4810 Gmunden
T: 07612 656 10 | E-Mail: office@sl-ra.at

Sie können Ihre Anfragen aber auch an HOFER oder ALDI richten.

Soweit die personenbezogenen Daten die Sphäre von HOFER betreffen, ist die HOFER Kommanditgesellschaft, Hofer Straße 1, 4642 Sattledt Verantwortlicher iSd Art 4 Z 7 DSGVO.

Soweit die personenbezogenen Daten die Sphäre von ALDI betreffen, ist die ALDI SÜD Kommanditgesellschaft Michael-Walz-Gasse 18d, 5020 Salzburg, Verantwortlicher iSd Art 4 Z 7 DSGVO.