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Im Zuge unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen und Ihrem Unternehmen ist es unerlässlich, gewisse personenbezogene Daten von Ihnen zu verarbeiten. Da uns der Schutz personenbezogener Daten unserer Geschäftspartner (wie z.B. Lieferanten, Logistik- und andere Dienstleister, Mieter und Vermieter) besonders wichtig ist, dürfen wir Ihnen nachstehend darlegen, auf welche Weise die Datenverarbeitung stattfindet.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist die HOFER Kommanditgesellschaft, Hofer Straße 1, 4642 Sattledt.
Im Rahmen der Zusammenarbeit mit Ihnen werden nachstehende Kategorien von personenbezogenen Daten verarbeitet:
Die Verarbeitung erfolgt für die folgenden Zwecke:
Die Verarbeitung erfolgt zudem, um gesetzlichen Pflichten beispielsweise aus handels- oder steuerrechtlichen Vorschriften nachzukommen.
Werden die oben genannten personenbezogenen Daten nicht oder nicht im erforderlichen Ausmaß zur Verfügung gestellt, könnte dies unter Umständen einem Vertragsabschluss entgegenstehen bzw. könnten gestellte Anfragen nicht bearbeitet werden.
Bei Meldungen von (vermeintlichen) Compliance- oder Datenschutz-Verstößen werden alle von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten, der Inhalt der Meldung sowie allfällige Anhänge ausschließlich zur Bearbeitung der Meldung genutzt. Sollten Sie sich aufgrund von (vermeintlichen) Compliance-Verstößen an den externen Vertrauensanwalt wenden, erfolgt durch diesen eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Ihre personenbezogenen Daten werden nur an die HOFER KG übermittelt, sofern Sie einer Weitergabe ausdrücklich zustimmen. Andernfalls können Sie auch anonym eine Meldung erstatten.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Erfüllung eines Vertrages sowie Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen), lit. c (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen) und lit. f DSGVO (Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten, ohne dass die Interessen und Grundrechte der Betroffenen überwiegen).
Die Daten werden uns von Ihnen selbst, dem Unternehmen, dem Sie angehören, oder anderen Geschäftspartnern zur Verfügung gestellt oder stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen.
Im Rahmen der gesetzlichen Zulässigkeit erhalten gegebenenfalls andere Unternehmen der Unternehmensgruppe ALDI SÜD und sonstige Geschäftspartner sowie Dienstleister und deren Unterauftragnehmer, die teilweise in Drittstaaten ansässig sind, Zugriff auf die Daten.
Soweit die Dienstleister oder Unterauftragnehmer ihren Sitz in einem Drittstaat haben, wird das angemessene Datenschutzniveau durch den Abschluss von Maßnahmen nach Art. 44 ff. DSGVO sichergestellt. Detaillierte Informationen erhalten Sie auf Anfrage unter datenschutz@hofer.at.
Sofern dies rechtlich zulässig und erforderlich ist, um geltendes Recht einzuhalten oder Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen, übermitteln wir personenbezogene Daten an Gerichte, Behörden oder Anwaltskanzleien und Versicherungsunternehmen.
Im Zuge von Unternehmenstransaktionen kann eine Offenlegung und Übertragung der erforderlichen Daten an andere Unternehmen der Unternehmensgruppe ALDI SÜD erfolgen. Im Rahmen der gesetzlichen Zulässigkeit erhalten dadurch gegebenenfalls andere Unternehmen der Unternehmensgruppe ALDI SÜD notwendige Daten.
Ihre Daten werden in personenbezogener Form nur solange gespeichert, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist bzw. bis zum Ablauf etwaiger Garantie-, Gewährleistungs-, Verjährungs- und gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
Sie haben die folgenden Rechte:
Zudem können Sie das Recht auf Widerspruch aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 Abs. 1 DSGVO), geltend machen.
Selbstverständlich können Sie sich mit Fragen und Beschwerden auch jederzeit direkt an uns wenden. Um eine schnelle Beantwortung zu gewährleisten, können Sie die folgende Stelle kontaktieren: datenschutz@hofer.at
Wir behalten uns vor, die in diesem Datenschutzhinweis bereitgestellten Informationen ohne vorherige Ankündigung anzupassen. Gültig ist die jeweils veröffentlichte aktuelle Version.